{"id":12637,"date":"2026-06-16T09:00:18","date_gmt":"2026-06-16T07:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/talentimpulse.cea.fr\/offre-emploi\/assistante-de-service-h-f\/"},"modified":"2026-06-21T09:00:10","modified_gmt":"2026-06-21T07:00:10","slug":"assistante-de-service-h-f","status":"publish","type":"offre-emploi","link":"https:\/\/talentimpulse.cea.fr\/en\/offre-emploi\/assistante-de-service-h-f\/","title":{"rendered":"Assistant(e) de Service H\/F"},"content":{"rendered":"<p>Rattach\u00e9(e) au Chef de Service, vous jouez un r\u00f4le cl\u00e9 d\u2019interface et de support\u00a0aupr\u00e8s des \u00e9quipes et du chef de service \u00e0 travers les diff\u00e9rents axes de votre mission : Support administratif et organisationnel Assurer la gestion administrative et organisationnelle du service\u00a0(processus admin, outils, suivi). G\u00e9rer les outils de communication interne (listes de diffusion, diffusion d\u2019informations). Accueillir et orienter les interlocuteurs internes, visiteurs et nouveaux arrivants. Contribuer \u00e0 la fluidit\u00e9 du fonctionnement quotidien du service et \u00e0 la qualit\u00e9 de l\u2019environnement de travail. Organisation &amp; logistique Organiser les r\u00e9unions, s\u00e9minaires et \u00e9v\u00e9nements du service.Prise de notes lors des r\u00e9unions Assurer la gestion des missions et d\u00e9placements professionnels pour l&rsquo;\u00e9quipe (ordres de mission, r\u00e9servations, aide \u00e0 la liquidation). R\u00e9aliser les demandes de laisser-passer entreprise pour les prestataires ext\u00e9rieurs Saisir et suivre les demandes internes d\u2019achat sur MIMOSA, PACHA, SAP G\u00e9rer la facturation (logiciels du projet) et mise \u00e0 jour budg\u00e9taire G\u00e9rer et suivre les astreintes (planning et gestion des heures suppl\u00e9mentaires en lien avec le Service du Personnel) Actions transverses du d\u00e9partement Participer \u00e0 la dynamique collective des assistant(e)s du d\u00e9partement et apporter un appui selon les p\u00e9riodes d\u2019activit\u00e9.<\/p>","protected":false},"featured_media":0,"template":"","categories":[214],"tags":[],"class_list":["post-12637","offre-emploi","type-offre-emploi","status-publish","hentry","category-fonctions-support-soutien-aux-activites-scientifiques"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/talentimpulse.cea.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/offre-emploi\/12637","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/talentimpulse.cea.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/offre-emploi"}],"about":[{"href":"https:\/\/talentimpulse.cea.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/offre-emploi"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/talentimpulse.cea.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12637"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/talentimpulse.cea.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12637"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/talentimpulse.cea.fr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12637"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}