ALTERNANCE - Assistant Communication Evènementielle H/F

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Sujet de l'alternance Assister la Direction du List et l'équipe Communication dans leurs missions, principalement dans le soutien à l’organisation d’événements et les tâches administratives associées.   Les Missions 1.    Stratégie Support à la mise en œuvre de la stratégie globale de communication (création/idéation, présentations, sondage) Recherche des supports physiques et digitaux adaptés au déploiement de la stratégie de communication Participation à l’élaboration et à la mise en place du plan de communication évènementiel annuel 2.    Opérationnel Création et coordination d’évènements Mise à jour du planning évènementiel et du reporting Logistique évènementielle - Avis de RDV, autorisations de prises de vues, programmes… - Supports évènementiels de communication (badges, chevalets, signalétique, kits participants, goodies, etc.) - Rédaction de cahiers des charges - Commandes de prestations (traiteur, logistique, etc…) - Accueil et accompagnement des prestataires - Aide à la rédaction des propositions techniques et financières (PTF) - Réalisation et impression de badges Accompagnement évènementiel - Présence sur site (préparation, accueil, distribution de badges, informations participants, etc.) - Accompagnement des visiteurs dans leur parcours Communication Print - Contacts graphistes, rédacteurs, imprimeurs… - Conception et rédaction occasionnelle de supports de communication - Suivi des projets Communication digitale - Mise à jour des tableaux de bord et plannings - Rédaction de contenus liés à l’événementiel.  Secrétariat de l’équipe de communication - Saisie des missions - Réservation d’hôtels - Réservation de salles Divers - Gestion de stock fournitures/goodies - Mise à jour de documents (trames, cahiers des charges…)

Vous êtes étudiant.e en Bac +3 minimum, en formation universitaire. BTS en école de commerce ou de communication avec une première expérience (alternance ou stage) en communication. Vous êtes reconnus pour vos capacités d'organisation, votre rigueur et votre autonomie Vous disposez d'une bonne communication et expression orale et écrite Le dynamisme, la curiosité et l'ouverture d'esprit sont en vous.  Vous êtes réactif(ve) et êtes reconnus pour votre adaptabilité.  Bonne maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint) La connaissance des outils de communication/infographie (suite Adobe ou équivalent) serait un plus.

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