Assistant(e) de direction- CDD - Paris-Saclay F/H

Description de l'offre : « Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, participer à la conduite et au soutien de projets de R&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. » EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ? Nous cherchons un(e) assistant(e) pour la Direction de l’Institut List au sein de la Direction de la Recherche Technologique du CEA. Ce poste non cadre, en CDD (6 mois éventuellement renouvelable), est basé sur le site CEA de Nano-Innov de Paris-Saclay, Essonne (91). Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible.   POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Notre Institut : accompagne nos partenaires (entreprises privées et organismes publics) dans leur transformation numérique par le transfert de technologies innovantes est au service de la compétitivité de l'industrie française participe à la construction d'un monde numérique économe en ressources QU’ATTENDONS-NOUS DE VOUS ? Au sein de la direction du CEA-List, vous interviendrez en collaboration avec une autre assistante de direction, en tant qu’assistant(e) pour les équipes de la direction (environ 50 personnes sur le périmètre). Vos principales missions seront les suivantes: Participer à l'élaboration des déplacements et des missions des équipes (réservation des transports, hôtels, saisie dans les outils internes, etc.) Organiser des réunions et des évènements, tant en interne qu’avec des partenaires extérieurs, et assurer la logistique associée : gérer les réservations de salles, les demandes d’accès sur le site, la commande de plateaux-repas ou de prestations de traiteur, … Apporter votre soutien à l’organisation de manifestations ou événements (séminaire, etc.) Gérer les demandes d’achats et le suivi des commandes notamment de fournitures bureau Accueillir les prestataires et fournisseurs, envoyer et réceptionner les colis   #CEA-List #Secrétariat

Profil du candidat : COMPÉTENCES REQUISES : Vous avez une formation BTS assistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI Vous possédez une première expérience de secrétaire assistante pour une équipe Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et devrez apprendre à utiliser les logiciels du CEA Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), discret(e), bon relationnel et ouvert(e) d’esprit. Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité. Vous savez prendre des initiatives, réagir aux urgences, gérer les priorités, et travailler en équipe. Vous avez le sens de l'accueil et du service. VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ? Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser : Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du sens à votre mission Des formations pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission Un équilibre vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs La possibilité de télétravailler pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie Un CE riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives Un lieu de travail au cœur d’un plateau dynamique, entouré d’écoles et d’entreprises de la tech Un restaurant d’entreprise subventionné à proximité Un plan d’épargne entreprise avec abondement employeur Des frais de transports en commun couverts à 75% Des navettes dédiées au départ de Paris Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous ! Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.