Assistant(e) de Service H/F

Description de l'offre : Rattaché(e) au Chef de Service, vous jouez un rôle clé d’interface et de support auprès des équipes et du chef de service à travers les différents axes de votre mission : Support administratif et organisationnel Assurer la gestion administrative et organisationnelle du service (processus admin, outils, suivi). Gérer les outils de communication interne (listes de diffusion, diffusion d’informations). Accueillir et orienter les interlocuteurs internes, visiteurs et nouveaux arrivants. Contribuer à la fluidité du fonctionnement quotidien du service et à la qualité de l’environnement de travail. Organisation & logistique Organiser les réunions, séminaires et événements du service.Prise de notes lors des réunions Assurer la gestion des missions et déplacements professionnels pour l'équipe (ordres de mission, réservations, aide à la liquidation). Réaliser les demandes de laisser-passer entreprise pour les prestataires extérieurs Saisir et suivre les demandes internes d’achat sur MIMOSA, PACHA, SAP Gérer la facturation (logiciels du projet) et mise à jour budgétaire Gérer et suivre les astreintes (planning et gestion des heures supplémentaires en lien avec le Service du Personnel) Actions transverses du département Participer à la dynamique collective des assistant(e)s du département et apporter un appui selon les périodes d’activité.

Présentation de l’institut : Le Département des PlateFormes Technologiques (DPFT) fait actuellement l'objet d'un projet de réorganisation (Cadrage CSE le 15/09/2025). Après un travail sur l'impact organisationnel, il a été présenté au CSE du 06/02/26 la nouvelle organisation projetée avec un Département A en charge d'opérer les salles blanches. Dans ce Département A il a été proposé la création de 5 services. Parmi ces 5 services, un service facilities, exploitation et travaux plateforme (SFETP) dont la mission est de garantir le fonctionnement des salles blanches 24h/24h avec une réactivité optimale, en apportant le soutien nécessaire aux projets du CEA-LETI (évolution, intégration de nouveaux équipements et règles), pour aujourd'hui et demain. Le SFETP recherche son assistant(e) de Service

Profil du candidat : De formation BTS ou licence en support à l’action managériale ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans l’assistanat, idéalement en environnement technique. On reconnait votre très bonne organisation, rigueur, réactivité et sens du service dans le respect de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et des outils de gestion (SAP, Horus). Vous avez un bon relationnel, l'esprit d’équipe et le sens de la communication.  Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de motivation, nous avons hâte de découvrir votre profil !  Vous avez encore un doute ? Nous vous proposons :  Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal Un cadre de travail agréable et une équipe fort sympathique ! Des activités porteuses dans un contexte économique favorable Un équilibre vie privée – vie professionnelle reconnu, Un poste au cœur de la métropole grenobloise, facilement accessible via la mobilité douce encouragée financièrement par le CEA, Un site immense historique, composé de 4500 collaborateurs, Une politique diversité et inclusion, Une rémunération selon vos diplômes et votre expérience, bénéficiant d’une progression régulière Un environnement propice aux évolutions professionnelles  Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.