Correspondant administratif projets institutionnels H/F

Job description: L’expertise pluridisciplinaire nécessaire au développement de l’informatique quantique va bien au-delà des capacités d’un seul et unique organisme, même pour un organisme accueillant autant de diversité que le CEA. En effet, un éventail particulièrement large de disciplines entre en jeu, des mathématiques à la physique en passant par l’informatique, la cryogénie, la science des matériaux et le développement de logiciels, sans oublier les nombreuses compétences nécessaires à la conception et la production de semi-conducteurs avancés. Le CEA-Leti joue un rôle clé dans le développement des technologies quantiques et s’appuie sur différents partenariats au travers notamment de nombreux projets collaboratifs à l’échelle nationale et Européenne. Dans ce contexte dynamique et stimulant, nous renforçons notre équipe pour le suivi de projets institutionnels. Vos missions Vous assurez l’ensemble des tâches liées au suivi administratif, organisationnel, financier et juridique en soutien au coordinateur d’un projet institutionnel européen et d’un projet institutionnel national de type ANR sur la thématique quantique en étroite collaboration avec les coordinateurs de projet. Plus précisément, vous : Assurez la rédaction, la soumission des amendements, et la gestion du circuit de validation en interaction en interne avec le coordinateur, les juristes, et en externe avec les partenaires du consortium et le cas échéant avec la commission européenne via le project officer, Collectez des informations financières et administratives auprès des partenaires, au fil de l’eau du projet, assurez la diffusion vers les bons interlocuteurs voire en assurer la mise en ligne sur le portail européen pour le projet collaboratif européen, Regroupez les livrables du projet et des « periodic reports » auprès des partenaires (collecte des inputs techniques), mettez en page des livrables, gérez le circuit de validation en interne CEA et sur le portail européen le cas échéant, gérez les éventuelles corrections/modifications demandées à différents niveaux, relancez les partenaires en cas de retard, Organisez les réunions de consortium, les réunions de revue de projet avec la CE, et des workshops, incluant la gestion logistique (réservation salles, envoi des invitations, inscriptions, etc…), Prenez en charge des actions de dissémination, communication autour du projet avec notamment la mise en place et gestion d’un sharepoint pour la gestion et le stockage des data du consortium, création d’un site web public, gestion de ce site web avec rédaction de posts et proposition de contenus. Si vous souhaitez en savoir davantage sur les technologies quantiques, il vous suffit de cliquer sur le lien https://www.leti-cea.fr/cea-tech/leti/Documents/presse/DP_Quantum_FR_FINAL.pdf 

Institute description: A Grenoble, Le Leti, institut de recherche technologique de DRT, a pour mission d'innover et de transférer les innovations à l'industrie. Son cœur de métier réside dans les technologies de la microélectronique : miniaturisation des composants, intégration système, architecture de circuits intégrés, qui sont à la base de l'internet des objets, de l'intelligence artificielle, de la réalité augmentée, de la santé connectée... Le Leti façonne des solutions différenciantes, sécurisées et fiables, visant à augmenter la compétitivité de ses partenaires industriels par l'innovation technologique.

Your profile:  Qu’attendons-nous de vous ? De formation Bac+5 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des projets collaboratifs R&D nationaux et européens. Vos atouts, ce sont votre bonne connaissance des programmes de financements R&D nationaux et européens ainsi que votre pratique éprouvée de la gestion de projets collaboratifs. Ce poste nécessite sens de l’organisation, proactivité, un bon sens de la communication Vous êtes naturellement très à l’aise en anglais, à l’écrit comme à l’oral. Ce poste nécessite d’être à l’aise avec Sharepoint ou équivalent et avec la gestion de contenus web (via Wordpress). Vous avez encore un doute ? Nous vous proposons : Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, Des activités porteuses dans un contexte économique favorable, Des formations pour renforcer vos compétences ou en acquérir de nouvelles, Un équilibre vie privée – vie professionnelle reconnu, Un poste au cœur de la métropole grenobloise, facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA, Une rémunération selon vos diplômes et votre expérience, Un CSE actif en termes de loisirs et d’activités extra-professionnelles, Une politique diversité et inclusion. Nous sommes engagés depuis plus de 30 ans dans l’inclusion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Languages: English Fluent